El Vicepresidente de Finanzas supervisa las operaciones financieras del Museo, incluyendo planificación, presupuestos, contabilidad e informes financieros. El candidato seleccionado será alguien capaz y preparado para trabajar con un equipo diverso de personal y voluntarios en un entorno dinámico. Este puesto reporta directamente al Presidente y CEO.

 

·       Garantiza el cumplimiento de las leyes locales, estatales y federales, los requisitos de subvenciones y los Principios Contables Generalmente Aceptados.  Incluir mantenerse al día con los cambios en leyes y regulaciones, coordinar la actualización de los procedimientos para cumplir con estos cambios e implementar nuevas sentencias contables.

·       Preparar, junto con el personal superior, los presupuestos anuales de funcionamiento y de capital del Museo y la revisión presupuestaria a mitad de año.  Incluye el establecimiento de calendarios para la planificación presupuestaria, el diseño de formularios, el análisis de solicitudes presupuestarias departamentales e ingresos para garantizar la razonabilidad, el establecimiento de formatos periódicos de informes para comparar los resultados reales con el presupuesto, el análisis de diferencias presupuestarias y la recomendación de acciones correctivas según sea necesario.  Actuar como enlace con el Comité de Finanzas de la Junta, jefes de división, jefes de departamento y tesoreros en asuntos contables/financieros, incluidos los presupuestos operativos y de capital.

·       Preparación, revisión y análisis directos de los informes financieros mensuales para asegurar que la situación financiera del Museo esté conforme a las directrices establecidas por la dirección y la Junta.  Proporcionar informes financieros regulares al Comité de Finanzas para informar a los miembros del comité sobre la situación financiera del Museo.  Proporcionar apoyo al personal al Comité de Finanzas.

·       Gestionar la Oficina de Finanzas para asegurar que las funciones contables y financieras del Museo se desempeñen eficazmente.  Seleccionar, gestionar, desarrollar y evaluar al Responsable Financiero para cumplir eficazmente los objetivos divisionales.  Supervisa el cumplimiento de la carta de gestión del Auditor.

·       Dirigir las actividades de efectivo para mantener niveles adecuados de efectivo.  Gestionar las relaciones bancarias para optimizar el servicio y minimizar el coste para el museo.

·       Supervisa ingresos, cuentas por cobrar y recibos de efectivo: depósitos, procesamiento de transacciones de ingresos, y realiza procedimientos de conciliación al final del mes.

·       Supervisa las compras, cuentas a pagar y desembolsos de caja: procesa facturas, emite cheques, registra comprobaciones en el libro mayor general y en el registro de desembolsos de caja, y realiza procedimientos de conciliación al final del mes.

·       Revisa conciliaciones, entradas de registro, nóminas, informes de edición y otros informes internos para garantizar la exactitud y completitud de los registros contables, investiga cuestiones relacionadas con la contabilidad.

·       Establecer y mantener el control contable sobre los fondos restringidos y de dotación del Museo.

·       Preparación directa para la auditoría anual y otras actividades de auditoría.  Coordinar el trabajo de auditores externos para facilitar la finalización oportuna del trabajo y controlar los costes.  Esto incluye la planificación, la participación en la planificación de auditorías, la preparación de análisis de cuentas, la resolución de cuestiones relacionadas con diferentes interpretaciones del tratamiento contable adecuado, la preparación de estados financieros y notas a pie de página.

·       Gestionar la preparación de declaraciones de impuestos e informes relacionados para garantizar el cumplimiento de los requisitos gubernamentales de informe.  Coordinar la preparación de la parte financiera de los informes de subvenciones y facturaciones para garantizar el cumplimiento de los requisitos y políticas de las fuentes de financiación.

·       Gestiona el programa de gestión de riesgos financieros.

·       Contribuir, como miembro del liderazgo ejecutivo, a la elaboración de políticas y gestión del museo.  Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y, según corresponda, a los distintos comités de la Junta.

·       Continúa desarrollándote profesionalmente personal.

Cualificaciones, habilidades y capacidades requeridas:
 

·       BA/BS en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo similar

·       Un mínimo de 5 años de experiencia cada vez más responsable en todos los aspectos de la contabilidad y la elaboración de informes financieros, incluyendo experiencia con organizaciones sin ánimo de lucro

·       CPA obligatorio o 5 años adicionales de experiencia contable

·       Un mínimo de 5 años de experiencia relevante en contabilidad/finanzas y gestión de alto nivel

·       Se requiere experiencia en supervisión

 

·       Experiencia en Microsoft Office

·       Excelente comunicación escrita y oral, así como habilidades analíticas y organizativas para fomentar relaciones laborales efectivas en todos los niveles

·       Muse tiene demostrado su capacidad para usar la diplomacia y respetar la confidencialidad en situaciones sensibles

·       Debe ser un líder, capaz de proporcionar dirección operativa a las actividades financieras del Museo

·       Capacidad para evaluar e implementar oportunidades de mejora en la administración financiera

·       Uso y conocimiento extensos de aplicaciones contables informatizadas y software de hojas de cálculo

·       Capacidad para desarrollar soluciones a problemas y cuestiones financieras a nivel de todo el museo.

 

Debe ser capaz de permanecer en una posición fija durante largos periodos de tiempo utilizando un ordenador y otros dispositivos de productividad de oficina como una calculadora, teléfono y fotocopiadora. Debe ser capaz de adaptarse a ambientes de alto ritmo, moviendo o levantando ocasionalmente equipos ligeros y otros objetos relacionados con el trabajo de hasta 25 libras. Puede que tengas que trabajar hasta tarde, fines de semana y con tiempo al aire libre.

 

Horas esperadas: 37,5 por semana