AFRICAN AMERICAN MUSEUM IN PHILA
Contable Senior
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
RESUMEN DEL PUESTO
El Contable Senior lidera y supervisa la gestión de las cuentas del libro mayor general y las transacciones empresariales de la organización, aplicando los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP) con un alto nivel de juicio analítico y revisión. Este puesto actúa como un rol de supervisión responsable de revisar y guiar el trabajo del Contable de Personal y colabora estrechamente con el Vicepresidente de Finanzas en actividades mensuales, de fin de año y relacionadas con auditorías. El Contable Senior Staff reporta al Vicepresidente de Finanzas.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Supervisar y coordinar las operaciones diarias, mensuales y de fin de año de las funciones contables del departamento de Finanzas
• Revisar, aprobar y proporcionar orientación sobre el trabajo preparado por el Contable de Personal para garantizar la exactitud, integridad y cumplimiento de las GAAP
• Mantener y revisar los planes de depreciación de activos fijos y asociados; preparar y aprobar los asientos del Diario General relacionados con la actividad de activos
• Liderar la preparación y presentación de los informes 1099, revisando la documentación de apoyo preparada por el personal contable
• Actuar como enlace principal de contabilidad asistiendo a reuniones departamentales y asesorando a la dirección sobre financiación, tendencias de gastos y variaciones presupuestarias-reales
• Supervisar los procesos de información de caja pequeña y gastos, asegurando el cumplimiento de los controles y políticas internas
SUPERVISIÓN DE CUENTAS A PAGAR Y LIBRO MAYOR GENERAL
• Supervisar y revisar la codificación de facturas, los informes de gastos y las solicitudes de cheques preparadas por el Contable del Personal
• Garantizar una correcta clasificación de las cuentas revisando la asignación de gastos entre cuentas y departamentos
• Supervisar los procesos de pago a los proveedores, incluyendo la verificación de documentación, resolución de discrepancias y cumplimiento de los términos de pago
• Revisar conciliaciones de proveedores y extractos mensuales para comprobar su exactitud y completitud
• Supervisar y aprobar los desembolsos y documentación de la caja pequeña
• Revisar los cálculos y presentaciones del impuesto sobre las ventas relacionados con facturas pagadas
• Garantizar la integridad de la documentación de apoyo para órdenes de compra y facturas
• Investigar y resolver problemas contables complejos relacionados con facturas, órdenes de compra y discrepancias de cuentas
• Liderar el proceso de cierre mensual, incluyendo la revisión de conciliaciones y entradas de contabilidad
• Realizar y revisar conciliaciones de balance y de libros mayores, identificando y corrigiendo errores u omisiones
• Servir como punto de escalada para consultas internas y externas sobre el estado y discrepancias de la cuenta
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE LIDERAZGO
• Proporcionar supervisión diaria, formación y mentoría al Contable de Personal
• Revisar y agilizar los procedimientos contables para mejorar la eficiencia y fortalecer los controles internos
• Preparar y revisar correspondencia, informes y documentación para el departamento de Finanzas
• Supervisar el mantenimiento de archivos contables, registros e informes
• Coordinar el seguimiento y la administración de las pólizas de seguro de la empresa en colaboración con el Vicepresidente de Finanzas
• Desempeñar un papel principal en la auditoría financiera anual, incluyendo la preparación, revisión y coordinación de los materiales de auditoría
• Realizar análisis financieros de alto nivel e informes y apoyar proyectos especiales según se asigne
CUMPLIMIENTO
• Garantizar y supervisar el cumplimiento a nivel departamental de las GAAP
• Hacer cumplir el cumplimiento de las directrices regulatorias y de las políticas y procedimientos internos
• Proteger el valor de la organización manteniendo una estricta confidencialidad de la información financiera
• Proporcionar orientación y apoyo técnico al personal contable en cumplimiento normativo y mejores prácticas
• Actualizar los conocimientos laborales mediante formación profesional continua
• Contribuir a proyectos especiales a nivel departamental y organizacional según se asigne
CUALIFICACIONES, HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS
Formación/experiencia requerida:
• Se requiere una licenciatura en contabilidad o una licenciatura en empresariales con énfasis en contabilidad
• Un mínimo de cinco años de experiencia progresiva en contabilidad, incluyendo experiencia en contabilidad de organizaciones sin ánimo de lucro y/o de fondos
• Se prefiere experiencia previa revisando o supervisando personal contable
• Experiencia avanzada con software contable y sistemas de informes financieros
Habilidades y capacidades requeridas:
• Integridad y discreción demostradas en el manejo de información confidencial
• Sólidas habilidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones
El Contable Senior lidera y supervisa la gestión de las cuentas del libro mayor general y las transacciones empresariales de la organización, aplicando los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP) con un alto nivel de juicio analítico y revisión. Este puesto actúa como un rol de supervisión responsable de revisar y guiar el trabajo del Contable de Personal y colabora estrechamente con el Vicepresidente de Finanzas en actividades mensuales, de fin de año y relacionadas con auditorías. El Contable Senior Staff reporta al Vicepresidente de Finanzas.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Supervisar y coordinar las operaciones diarias, mensuales y de fin de año de las funciones contables del departamento de Finanzas
• Revisar, aprobar y proporcionar orientación sobre el trabajo preparado por el Contable de Personal para garantizar la exactitud, integridad y cumplimiento de las GAAP
• Mantener y revisar los planes de depreciación de activos fijos y asociados; preparar y aprobar los asientos del Diario General relacionados con la actividad de activos
• Liderar la preparación y presentación de los informes 1099, revisando la documentación de apoyo preparada por el personal contable
• Actuar como enlace principal de contabilidad asistiendo a reuniones departamentales y asesorando a la dirección sobre financiación, tendencias de gastos y variaciones presupuestarias-reales
• Supervisar los procesos de información de caja pequeña y gastos, asegurando el cumplimiento de los controles y políticas internas
SUPERVISIÓN DE CUENTAS A PAGAR Y LIBRO MAYOR GENERAL
• Supervisar y revisar la codificación de facturas, los informes de gastos y las solicitudes de cheques preparadas por el Contable del Personal
• Garantizar una correcta clasificación de las cuentas revisando la asignación de gastos entre cuentas y departamentos
• Supervisar los procesos de pago a los proveedores, incluyendo la verificación de documentación, resolución de discrepancias y cumplimiento de los términos de pago
• Revisar conciliaciones de proveedores y extractos mensuales para comprobar su exactitud y completitud
• Supervisar y aprobar los desembolsos y documentación de la caja pequeña
• Revisar los cálculos y presentaciones del impuesto sobre las ventas relacionados con facturas pagadas
• Garantizar la integridad de la documentación de apoyo para órdenes de compra y facturas
• Investigar y resolver problemas contables complejos relacionados con facturas, órdenes de compra y discrepancias de cuentas
• Liderar el proceso de cierre mensual, incluyendo la revisión de conciliaciones y entradas de contabilidad
• Realizar y revisar conciliaciones de balance y de libros mayores, identificando y corrigiendo errores u omisiones
• Servir como punto de escalada para consultas internas y externas sobre el estado y discrepancias de la cuenta
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE LIDERAZGO
• Proporcionar supervisión diaria, formación y mentoría al Contable de Personal
• Revisar y agilizar los procedimientos contables para mejorar la eficiencia y fortalecer los controles internos
• Preparar y revisar correspondencia, informes y documentación para el departamento de Finanzas
• Supervisar el mantenimiento de archivos contables, registros e informes
• Coordinar el seguimiento y la administración de las pólizas de seguro de la empresa en colaboración con el Vicepresidente de Finanzas
• Desempeñar un papel principal en la auditoría financiera anual, incluyendo la preparación, revisión y coordinación de los materiales de auditoría
• Realizar análisis financieros de alto nivel e informes y apoyar proyectos especiales según se asigne
CUMPLIMIENTO
• Garantizar y supervisar el cumplimiento a nivel departamental de las GAAP
• Hacer cumplir el cumplimiento de las directrices regulatorias y de las políticas y procedimientos internos
• Proteger el valor de la organización manteniendo una estricta confidencialidad de la información financiera
• Proporcionar orientación y apoyo técnico al personal contable en cumplimiento normativo y mejores prácticas
• Actualizar los conocimientos laborales mediante formación profesional continua
• Contribuir a proyectos especiales a nivel departamental y organizacional según se asigne
CUALIFICACIONES, HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS
Formación/experiencia requerida:
• Se requiere una licenciatura en contabilidad o una licenciatura en empresariales con énfasis en contabilidad
• Un mínimo de cinco años de experiencia progresiva en contabilidad, incluyendo experiencia en contabilidad de organizaciones sin ánimo de lucro y/o de fondos
• Se prefiere experiencia previa revisando o supervisando personal contable
• Experiencia avanzada con software contable y sistemas de informes financieros
Habilidades y capacidades requeridas:
• Integridad y discreción demostradas en el manejo de información confidencial
• Sólidas habilidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 80.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)