El Contador General del Personal ayuda al Contador Senior en la gestión de las cuentas del Libro Mayor y las transacciones comerciales de la organización, aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) que incluyen trabajo analítico y revisión exhaustiva de los registros financieros. El Contador del Personal informa al Vicepresidente de Finanzas.

 

·       Preparar asientos mensuales para su aprobación

·       Conciliar cuentas bancarias y otras cuentas del libro mayor

·       Ayudar al Contador Senior con las operaciones diarias, mensuales y de fin de año del departamento de Finanzas

·       Mantener el activo fijo y el programa de depreciación asociado, proporcionar detalles mensuales al contador senior para las entradas del diario general; asegurar el registro adecuado de nuevas compras y enajenaciones

·       Preparar informes 1099

·       Ayudar al contador senior con el sistema de nómina y los elementos relacionados con la nómina

·       Administrar cuenta de caja chica

·       Administrar informes de gastos

·       Procesar las cuentas por pagar y los desembolsos en efectivo en el libro mayor y el diario de desembolsos de efectivo para el Museo y sus intermediarios

·       Codificar facturas, informes de gastos, solicitudes de cheques, etc., con códigos correctos que se ajusten a los procedimientos estándar para garantizar una entrada adecuada en el sistema financiero

·       Cargue los gastos a cuentas y departamentos mediante el análisis de informes de facturas/gastos; Registro de entradas

·       Pagar a los proveedores mediante instrucciones que acompañan a los artículos para determinar la disposición adecuada y las cuentas de crédito de acuerdo con los procedimientos estándar; verificar números de identificación federales; programar y preparar cheques; resolver discrepancias y documentación en órdenes de compra, contratos, facturas o pagos; se recibe crédito de seguro por memorandos pendientes; Emisión de suspensiones de pagos o modificaciones de órdenes de compra

·       Pagar a los empleados recibiendo y verificando informes de gastos y solicitudes de anticipos; Preparación de cheques

·       Mantener los libros contables verificando y contabilizando las transacciones de la cuenta

·       Verifique las cuentas de los proveedores conciliando los estados de cuenta mensuales y las transacciones relacionadas

·       Desembolsar caja chica registrando la entrada; Verificación de documentación

·       Informe de impuestos sobre las ventas calculando los requisitos en las facturas pagadas

·       Adjunte las órdenes de compra correspondientes a las facturas entrantes con toda la documentación de respaldo.

·       Investiga y resuelve problemas asociados con el procesamiento de facturas y órdenes de compra.

·       Ayudar con los informes de estado mensuales y los cierres mensuales

·       Conciliar varias cuentas identificando errores en la contabilización u omisiones mediante la aplicación de normas contables apropiadas

·       Recibir, investigar y resolver una variedad de consultas internas y externas de rutina sobre el estado de la cuenta, incluida la comunicación de la resolución de discrepancias a las personas apropiadas

·       Preparar mailings y envíos prioritarios para el departamento de Finanzas

·       Prepara etiquetas y mantiene archivos según sea necesario dentro del departamento

·       Preparar la correspondencia según sea necesario dentro del departamento

·       Archivar, mantener y distribuir documentos, registros e informes contables

·       Ayudar al Contador Senior en el seguimiento y mantenimiento de las pólizas de seguro de la empresa

·       Apoya el proceso anual de auditoría financiera, ayudando al Vicepresidente de Finanzas y al Contador Senior con la preparación interna de documentos y registros.

·       Manejar análisis ad hoc e informes financieros, así como varias tareas administrativas según se le asigne.

 

·       Garantice el cumplimiento de los PCGA

·       Cumplir y cumplir con todas las pautas regulatorias y las políticas y procedimientos internos.

·       Proteja el valor de la organización manteniendo la confidencialidad de la información

·       Actualizar el conocimiento laboral participando en oportunidades educativas

·       Contribuir a los proyectos especiales del departamento y la organización según se le asigne

 

·       Capacidad y voluntad para desarrollar una comprensión de la industria de los museos

·       Excelentes habilidades interpersonales y capaz de trabajar bien con otros en un entorno de equipo.

·       Excelentes habilidades de escritura, verbales, organizativas y de comunicación

 

Debe poder permanecer en una posición estacionaria durante períodos prolongados de tiempo operando una computadora y otros dispositivos de oficina estándar, como una calculadora, un teléfono y una fotocopiadora. Debe ser capaz de adaptarse a entornos de alto ritmo moviendo ocasionalmente equipos livianos y otros objetos relacionados con el trabajo de hasta 25 libras. Puede que tenga que trabajar hasta altas horas de la noche, los fines de semana.

 

Horas previstas: 37.5 por semana